Concatenar

Une en un solo elemento de texto a más de estos, siendo celdas o utilizando comillas.

Máx. 30 argumentos.

=concatenar (celda; celda…)

Sin en la celda A2 tenemos “Sofía”  y en la B2 “Torres” y queremos que en la celda

C2 unir el nombre y apellido; escribiremos =concatenar (A2;” ”; B2)

Aparecerá “Sofía Torres” en la celda que indicamos.

Transponer

Si queremos trasladar datos en poco tiempo esta función es de gran ayuda.

• Seleccionar casillas que queramos mover.
• Copiar.
• Seleccionar área de pegado que deberá estar fuera del área de copia.
• Clic en Pegar y después en Transponer.

MIN

Nos devolvera el valor numerico minimo dentro de un rango seleccionado.

 Es la inversa de MAX.

Se seguiran los mismos pasos, solo que se seleccionara en sumatoria el valor MIN.

La formula es         =MIN(rango)

MAX

Esta función nos mostrara el valor máximo en un número determinado de celdas.

      Seleccionaremos la celda que queramos.

      Teclee el signo de sumatoria.

      Seleccione MAX.

      =MAX ( rango)

Suma

Siempre que queramos hacer una operación tenemos que anteponer el signo “=”.

Aquí mismo y con un ejemplo:

Si quisiéramos hacer una suma simple como el caso de

2 + 2 tendriamos que escribir al interior de la celda =suma (rango)

Promedio

Nos va a servir para obtener la media aritmética de un grupo de valores ubicados en las celdas. Como argumentos pueden ser individuales o grupales siempre y cuando contengan números.

Obtendremos el Prom. De 10 y 6 de dos formas:

De manera individual.

Como un rango.

Así el resultado siempre será el mismo.

Si

Es de las más fáciles

Ø      =si (condición; “falso”; “verdad”)

Ejemplo.

Ø      =si(c5>d5;”verdadero”;”falso”)

entonces

el resultado será

Contar. si

Si las celdas cuentan con el criterio indicado, cuenta las que están dentro del rango.

El rango serán las celdas que se van a contar y el criterio, las condiciones que debe cumplir. Como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

·         Abrir excel

·         Tema de ayuda (sin seleccionar los encabezados)

·         CTRL + C

·         Ir a A1 y presionar CTRL V

·         Se mostrará la tabla y se puede practicar con las funciones. 

A B Datos Datos 1 manzanas 32 2 naranjas 54 3 melocotones 75 4 manzanas 86 Fórmula Descripción (resultado) =CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2) =CONTAR.SI(A2:A5,A4) Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (2) =CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A2) Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna anterior (3) =CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna anterior (2) =CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4) Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna anterior (2) =CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-CONTAR.SI(B2:B5,">85") Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en la segunda columna anterior (3)

Sumar.si

Esta función sirve para sumar las celdas que cumplan con el criterio que expresamos. Como por ejemplo.

• 22,”22”>22”,”peras”

Así solo se sumaran las celdas que cumplan con la condición.

Veamos un ejemplo para facilitar el aprendizaje.

v     Abrir Excel.

v     Ayuda- (sin seleccionar encabezados).

v     CNTRL C

v     Seleccionar casilla A1 y después CNTRL V

v     Si quieres ver resultados o formulas que devuelvan datos  CNTRL^

v     Herramientas- Auditoria de formulas-Modo de auditoria.

A	B
Valor de propiedad	Comisión
1- 100.000	7.000
2- 2 00.000	14.000
3- 30 0.000	21.000
4- 400.000	28.000
Fórmula	Descripción (Resultado)
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5)	Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores a 160000 (63.000)

Tablas dinámicas.

Es el resumen de un grupo de datos que obedecerá a varios criterios según sea la agrupación representada como una tabla de doble entrada que facilitara la interpretación de varios datos.

Es dinámica porque nos permite ir obedeciendo a diferentes totales , cambiando datos y visualizando los datos de origen.

  

Excel tiene asistente para tablas.

Supongamos que hay en un almacén un número de artículos con número de preferencia y mes compra.

Sabiendo la cantidad comprada y el importe del mismo, se va a hacer una tabla para examinar a detalle estos datos.

Nos dirigimos a Datos-Informe de tablas y gráficos dinámicos

Aparecerá una segunda tabla donde indicaremos los datos a utilizar en una tabla dinámica.

Se seleccionan las celdas.

Se indica donde se pondrán los datos Hoja de cálculo nueva.

En Diseño podemos personalizar la forma de colocar los datos.

Se continuará a arrastrar los datos hasta las celdas que queramos.

Se observará el resultado.

El cuadro de campos nos permite modificar la estructura de la tabla.

Fórmulas en exel

Estas son formulas predefinidas que hacen cálculos usando valores específicos y en un orden determinado. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.